(Senior) Manager Project Management Office & Analytics (m/w/d)
Vor OrtZu den Ersten gehören
Oberursel Unbefristet Vollzeit
(Senior) Manager Project Management Office & Analytics (m/w/d)
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Ziel der Rolle:
Allgemeine PMO-Tätigkeiten, dies ist eine Expertenrolle für strategische Projektportfolioauswertungen und -steuerung sowie Risikomanagement.
Die Position berichtet an den Director Project Management Office & Project Portfolio Management in der BU Pharma Project and Launch Management.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Koordination und Umsetzung allgemeiner Aufgaben im Project Management Office (PMO) inklusive Administration von PMO-Tools (z.B. Reports)
- Projektportfolio betreuen, PMO-Aufgaben durchführen (z.B. monatliche Berichte, Unterstützung des Projektsteerings)
- Administration der IT-Systeme der Geschäftseinheit (z. B. SharePoint, MS Teams-Kanal, digitaler Freigabeprozess, Zugriff und Verteilung von Reports)
- Sie sorgen für das Sicherstellen von professionellem Projektportfoliomanagements (Prozesse, Methoden, Hilfsmittel, Richtlinien, Handbücher, Lessons learned, Trainings) inklusive Portfolio-Risikomanagement
- Expertenrolle für das Risikomanagement
- Abstimmung mit Portfolioteams, strategischem Marketing, Strategy / Innovation / Business Execution und Excellence Teams sowie Controlling zu allen Portfolio-relevanten Anforderungen
- Verbesserung von Projektportfoliostandards und -prozessen der BU Pharma ; bereichsübergreifende PMO-Kooperation für einheitliche Projektportfoliostandards
- Sie verantworten das Reporting mittels des Fresenius Kabi Projektmanagement-IT-Tools (basierend auf Planisware) und Unterstützung der weiteren Implementierungsstrategie in der Geschäftseinheit
- Verantwortlich für die weitere Nutzungsstrategie im Sinne einer holistischen Betrachtungsweise des Gesamtportfolios
- Mitgestaltung und Unterstützung beim Rollout zukünftiger (Reporting/Portfolio) Funktionen und
- Überwachung der Projektportfoliokennzahlen im laufenden Betrieb
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Portfolioanalysen, Absatz- und Umsatzanalysen und -prognosen (Modellrechnungen), auch als Basis für Portfoliopriorisierungen
- Konzeptionierung von Simulationen und Modellen für die Planung und Steuerung des operativen Projektportfoliomanagements, z.B. Profitabilitätsanalysen
- Unterstützung der Portfolio- und Projektteams im Projektportfolioprozess (z.B. in der Vorbereitung von Forecast- und Budgetrunden oder -Präsentationen)
- Sie sorgen für die Etablierung und / oder Verbesserung von Projektportfolio-Analysewerkzeugen und -prozessen
- Abstimmung mit Portfoliomanagement über die Grundlagen für Projektportfolioentscheidungen
- Gestaltung oder Unterstützung von projektportfolionahe Prozessen und deren IT-Systeme / Reports
- Datenaufbereitung und -analyse als Experte und interner Ansprechpartner; Qualität und Plausibilität der Reporting-Kennzahlen; Erkenntnisse für das (Senior) Management
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Präsentation von wichtigen Auswertungen und Reports (z.B. im Project Steering Meeting)
- Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale nutzen (Machine Learning, Generative AI)
Ihr Profil
- Sie haben einen Universitätsabschluss mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise in Kombination mit naturwissenschaftlichen oder technischen Bereichen, Medizin- oder Bio-Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt-, Produktmanagement, Strategie oder Controlling in der Pharmaindustrie (oder ähnlich) mit
- Sie haben eine einschlägige Erfahrung mit der Erstellung und Auswertung von Daten / Statistik sowie bei der Erstellung von Reports
- Sie bringen Kenntnisse im Bereich Projektmanagement-Software, wie z.B. Planisware oder Microsoft Project mit
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (speziell Excel)
- Eine Projektmanagement- und/oder Risikomanagementzertifizierung ist von Vorteil (PMP, Prince, IPMA, PMI-RMP…)
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Analysewerkzeugen wünschenswert (z.B. Power BI, Tableau)
- Sie haben die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zwischen verschiedenen Prozessen und Daten herzustellen, auszuwerten sowie klar und transparent für verschiedene Anspruchsgruppen darzustellen
- Sehr gutes Verständnis der Grundlagen im Finanzmanagement (v. a. Investitionsrechnung) und von Controlling-Abläufen
- Sie sind verhandlungssicher in Englisch (in Wort und Schrift)
- Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenzen und Teamfähigkeit mit, arbeiten dabei selbständig und strukturiert
- Sie besitzen zudem ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sind Prozess und Ergebnisorientiert
Auf einen Blick
Standort:
Hessen Oberursel
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Einsatzbereich:
Projektmanagement
Arbeitsverhältnis:
Unbefristet Vollzeit
Unternehmen:
Fresenius Kabi
Referenznummer:
61612
Veröffentlicht am:
17.05.2024
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Oberursel Unbefristet Vollzeit
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Ziel der Rolle:
Allgemeine PMO-Tätigkeiten, dies ist eine Expertenrolle für strategische Projektportfolioauswertungen und -steuerung sowie Risikomanagement.
Die Position berichtet an den Director Project Management Office & Project Portfolio Management in der BU Pharma Project and Launch Management.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Koordination und Umsetzung allgemeiner Aufgaben im Project Management Office (PMO) inklusive Administration von PMO-Tools (z.B. Reports)
- Projektportfolio betreuen, PMO-Aufgaben durchführen (z.B. monatliche Berichte, Unterstützung des Projektsteerings)
- Administration der IT-Systeme der Geschäftseinheit (z. B. SharePoint, MS Teams-Kanal, digitaler Freigabeprozess, Zugriff und Verteilung von Reports)
- Sie sorgen für das Sicherstellen von professionellem Projektportfoliomanagements (Prozesse, Methoden, Hilfsmittel, Richtlinien, Handbücher, Lessons learned, Trainings) inklusive Portfolio-Risikomanagement
- Expertenrolle für das Risikomanagement
- Abstimmung mit Portfolioteams, strategischem Marketing, Strategy / Innovation / Business Execution und Excellence Teams sowie Controlling zu allen Portfolio-relevanten Anforderungen
- Verbesserung von Projektportfoliostandards und -prozessen der BU Pharma ; bereichsübergreifende PMO-Kooperation für einheitliche Projektportfoliostandards
- Sie verantworten das Reporting mittels des Fresenius Kabi Projektmanagement-IT-Tools (basierend auf Planisware) und Unterstützung der weiteren Implementierungsstrategie in der Geschäftseinheit
- Verantwortlich für die weitere Nutzungsstrategie im Sinne einer holistischen Betrachtungsweise des Gesamtportfolios
- Mitgestaltung und Unterstützung beim Rollout zukünftiger (Reporting/Portfolio) Funktionen und
- Überwachung der Projektportfoliokennzahlen im laufenden Betrieb
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Portfolioanalysen, Absatz- und Umsatzanalysen und -prognosen (Modellrechnungen), auch als Basis für Portfoliopriorisierungen
- Konzeptionierung von Simulationen und Modellen für die Planung und Steuerung des operativen Projektportfoliomanagements, z.B. Profitabilitätsanalysen
- Unterstützung der Portfolio- und Projektteams im Projektportfolioprozess (z.B. in der Vorbereitung von Forecast- und Budgetrunden oder -Präsentationen)
- Sie sorgen für die Etablierung und / oder Verbesserung von Projektportfolio-Analysewerkzeugen und -prozessen
- Abstimmung mit Portfoliomanagement über die Grundlagen für Projektportfolioentscheidungen
- Gestaltung oder Unterstützung von projektportfolionahe Prozessen und deren IT-Systeme / Reports
- Datenaufbereitung und -analyse als Experte und interner Ansprechpartner; Qualität und Plausibilität der Reporting-Kennzahlen; Erkenntnisse für das (Senior) Management
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Präsentation von wichtigen Auswertungen und Reports (z.B. im Project Steering Meeting)
- Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale nutzen (Machine Learning, Generative AI)
Ihr Profil
- Sie haben einen Universitätsabschluss mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise in Kombination mit naturwissenschaftlichen oder technischen Bereichen, Medizin- oder Bio-Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt-, Produktmanagement, Strategie oder Controlling in der Pharmaindustrie (oder ähnlich) mit
- Sie haben eine einschlägige Erfahrung mit der Erstellung und Auswertung von Daten / Statistik sowie bei der Erstellung von Reports
- Sie bringen Kenntnisse im Bereich Projektmanagement-Software, wie z.B. Planisware oder Microsoft Project mit
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (speziell Excel)
- Eine Projektmanagement- und/oder Risikomanagementzertifizierung ist von Vorteil (PMP, Prince, IPMA, PMI-RMP…)
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Analysewerkzeugen wünschenswert (z.B. Power BI, Tableau)
- Sie haben die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zwischen verschiedenen Prozessen und Daten herzustellen, auszuwerten sowie klar und transparent für verschiedene Anspruchsgruppen darzustellen
- Sehr gutes Verständnis der Grundlagen im Finanzmanagement (v. a. Investitionsrechnung) und von Controlling-Abläufen
- Sie sind verhandlungssicher in Englisch (in Wort und Schrift)
- Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenzen und Teamfähigkeit mit, arbeiten dabei selbständig und strukturiert
- Sie besitzen zudem ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sind Prozess und Ergebnisorientiert
Ihre Benefits
Karriere mit Sinn
Mit Ihrem Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Patient:innen auf der ganzen Welt.
Langzeitkonto
Ob Weiterbildung, Pflege von Angehörigen, Vorruhestand oder eine Auszeit – das Langzeitkonto bietet Ihnen verschiedene Freistellungsmöglichkeiten.
Altersvorsorge
Bei Fresenius erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
Kinderbetreuungszuschuss
Wenn Sie Kinder haben, können Sie einen finanziellen Betreuungszuschuss beantragen, der monatlich zusätzlich zu Ihrem Gehalt überwiesen wird.
Gesundheit am Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen ein breites Sportangebot sowie Ernährungstrainings und Präventionsangebote.
Direktversicherung
Fresenius unterstützt Sie beim Aufbau Ihrer Direktversicherung – dabei profitieren Sie von attraktiven Konditionen unseres Gruppenvertrags.
Unfallversicherung
Bei Fresenius sind Sie an jedem Tag des Jahres und an jedem Ort der Welt unfallversichert. Zusätzlich können Sie Ihre Familie mitversichern.
Individuelle Karriereentwicklung
Wir fördern Sie mit auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen berufsbegleitendes lebenslanges Lernen.
Rabattprogramm
Wir bieten Ihnen ein exklusives Rabattprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter.
Betriebsgastronomie
In unseren Betriebsrestaurants erhalten Sie täglich frisch zubereitete Mahlzeiten.
Essenszuschuss
Speisen und Getränke erhalten Sie in unseren Betriebsrestaurants zu einem vergünstigten Preis.
Company Medical Service
Der Company Medical Service steht Ihnen für Beratungssprechstunden, erste Hilfe bei Arbeitsunfällen oder die Wiedereingliederung zur Verfügung.
Verkehrsanbindung
Die meisten unserer Standorte sind verkehrstechnisch sehr gut an Autobahnen, Bushaltestellen oder Bahnhöfe angebunden.
Parkplätze
An vielen Standorten stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Sportangebote
Abhängig vom Standort bieten wir vielfältige Sportangebote - vom Firmenlauf über Sportabzeichen bis hin zu Turnieren und Wettbewerben.
Hybrides Arbeiten
Von Zuhause arbeiten oder im Büro oder beides? Verschiedene Angebote für hybrides Arbeiten ermöglichen Ihnen viel Flexibilität.
Programm zur Mitarbeiterbeteiligung
Mit Fresenius SHARE beteiligen wir unsere Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg in Form von Aktien; zudem ermöglichen wir ihnen den Kauf von Aktien zu günstigen Konditionen.
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Standort:
Hessen Oberursel
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Einsatzbereich:
Projektmanagement
Arbeitsverhältnis:
Unbefristet Vollzeit
Unternehmen:
Fresenius Kabi
Referenznummer:
61612
Veröffentlicht am:
17.05.2024
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