Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat/ Verwaltung

Mitteldeutsches Institut:

Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen, begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir derzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat für Sprachkurse.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine geschäftliche Korrespondenz
• zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt (u. U. auch in englischer Sprache)
• Hilfestellung bei Anträgen, weiteren Anliegen und Förderung der lebenspraktischen Kompetenzen (u. a. Umgang mit Behörden und Ämtern)
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
• allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• Kursplanung und Einsatzplanung der Lehrkräfte
• weitere Veranstaltungs-/Terminkoordination und Netzwerkarbeit
• allgemeines Einrichtungsmanagement
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• möglichst Berufserfahrung
• Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund, bestenfalls sogar Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und hinsichtlich Zugangsvoraussetzungen zu Sprachangeboten (u. a. allg. Integrationskurse BAMF)
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• gute sprachliche Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Das MIQR bietet Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum sowie kollegialem Miteinander. Weitere attraktive Rahmenbedingungen und Leistungen stellen wir Ihnen gern im persönlichen Gespräch vor.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aus-sagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse ab Realschule oder Abitur sowie ggf. weitere Qualifikationsnachweise). Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Zusätzliche Hinweise:

Ihre Bewerbung können Sie uns gern per Mail zusenden. Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist. Diese Datei sollte eine Maximalgröße von 5 MB nicht überschreiten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.